3 ПАКЕТ УСЛУГА "СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР"

3 ПАКЕТ "СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР"

Наше предложение по организации свадьбы представляет собой комплексный пакет услуг, ориентированный на создание уникального и роскошного мероприятия, даже в рамках ограниченного бюджета:

- Включает все необходимые элементы для проведения свадьбы, от концепции до реализации, с минимальным участием невесты в процессе согласования.
- Подходит для невест, находящихся в другом городе, так как основные решения принимаются специалистами, а невеста подключается на финальных этапах.

Подготовительный этап:

Создадим общий чат для координации этапов подготовки, соберём информацию о гостях и обсудим детали мероприятия. Разработаем концепцию с декоратором, подберём оформление, дресс-код и образы, а также выберем специалистов и составим программу торжества.

Разработка плана подготовки:

- Создание общего чата в мессенджере (Telegram) для организации коммуникации между всеми участниками процесса.
- Сбор информации: проведение брифа, составление списка гостей и сбор других необходимых данных для подготовки мероприятия.
- Проведение консультаций в чате по всем вопросам, связанным с подготовкой мероприятия.
- Организация онлайн и офлайн встреч для обсуждения деталей в целях исполнения условий договора (Организатор присутствует на встречах со специалистами).

Разработка концепции и стиля мероприятия с декоратором:

- Подбор референсов оформления (президиума, фотозоны и т.д.) для согласования с заказчиком.
- Определение дресс-кода (стиля одежды для гостей), с учетом пожеланий заказчика.
- Подбор референсов образов для заказчиков (платье, букет и т.д.) для визуализации концепции.
- Подбор референсов для праздничного торта с учетом предпочтений заказчика.

Подбор и бронирование всех необходимых специалистов и подрядчиков:

- Привлечение ведущего, DJ, фотографа, видеографа, музыкантов, декораторов, кондитеров и других специалистов на основании предварительных согласований.

Составление программы мероприятия:

- Разработка тайминга дня для обеспечения последовательности всех дел.
- Разработка тайминга вечера с учетом всех запланированных активностей.

Финальный этап: координация мероприятия:

На этом этапе мы создадим меню, рассчитаем напитки, составим план рассадки и технические задания для специалистов, проведем репетицию выездной регистрации и обеспечим координацию всех процессов в день вашей свадьбы.

Составление меню:

- Составление меню с учетом предпочтений заказчика, особенностей мероприятия.
- Расчет необходимого количества алкогольных и безалкогольных напитков на основании количества гостей и их предпочтений.

План рассадки

- Составление плана рассадки гостей на основе списка, предоставленного заказчиком, с целью обеспечения комфортного размещения.

Технические задания

- Разработка технических заданий для привлеченных специалистов с целью четкого определения их обязанностей и ожиданий.

Репетиция выездной регистрации:

- Проведение репетиции выездной регистрации за 1-3 дня до даты мероприятия для обеспечения четкости действий в день мероприятия.

Координация в день мероприятия:

- Проектный менеджер на площадке, персонализированный подход и безупречное выполнение всех пожеланий
- Согласование программы с площадкой, ведущим и подрядчиками для обеспечения успешного проведения мероприятия.
- Координация работы всех участников процесса (ведущий, музыканты, фотографы и т.д.).
- Контроль подачи блюд и торта в соответствии с заранее установленным графиком.
- Контроль работы команды декораторов.
- Решение непредвиденных ситуаций в день мероприятия в рамках своих полномочий и с учетом интересов заказчика.
- Проведение расчетов с исполнителями услуг от имени пары, в соответствии с условиями заключенных договоров.

1 ПАКЕТ

2 ПАКЕТ

3 ПАКЕТ